1. Objetivo
Este documento tem como objetivo explicar, de forma clara e padronizada, o processo de renomeação da URL do SharePoint Online em um ambiente Microsoft 365, conforme as diretrizes oficiais da Microsoft.
Este procedimento é utilizado quando há necessidade de alinhar o endereço do SharePoint a um novo nome institucional, reorganização da empresa ou padronização de identidade.
2. Visão Geral do Processo
A Microsoft permite a renomeação da URL do SharePoint Online, porém estabelece algumas restrições técnicas obrigatórias para garantir unicidade, segurança e evitar conflitos entre ambientes diferentes.
Por esse motivo, o processo exige o uso de um domínio do tipo onmicrosoft.com, que é um domínio interno e exclusivo do tenant Microsoft 365.
⚠️ Domínios personalizados (ex.: domínio público da empresa) não podem ser utilizados neste processo.
3. Pré-requisitos
Para a execução da renomeação, é necessário que o ambiente atenda aos seguintes requisitos:
- Contar com um Administrador Global ou Administrador de SharePoint no Microsoft 365
- Acesso ao Centro de Administração do Microsoft 365
- Planejamento prévio da data de execução, respeitando:
- Mínimo de 24 horas no futuro
- Máximo de 30 dias no futuro
A data deve ser escolhida preferencialmente fora do horário comercial, para reduzir impactos aos usuários.
4. Criação de um Domínio Técnico (onmicrosoft.com)
Antes da renomeação, é necessário criar um novo domínio técnico onmicrosoft.com, que será utilizado exclusivamente para este processo.
Etapas resumidas:
- Acessar o Centro de Administração do Microsoft 365
- Navegar até Definições > Domínios
- Selecionar o domínio onmicrosoft.com padrão
- Na página de propriedades do domínio "Adicionar um novo domínio onmicrosoft"
- Definir um nome técnico para o novo domínio .onmicrosoft
- Confirmar a criação
✅ O domínio será criado automaticamente no formato:
Este domínio não é exposto aos usuários finais e não substitui o domínio público da empresa.
5. Agendamento da Renomeação
Após a criação do domínio técnico, a renomeação do SharePoint é agendada, não executada imediatamente.
Agendamento via PowerShell
A equipe técnica responsável irá executar um comando de agendamento, informando:
- O novo nome desejado para o SharePoint
- A data e hora programadas para execução
Exemplo de estrutura do comando:
Regras Importantes
- O nome informado não inclui
.onmicrosoft.com - A data deve respeitar o intervalo permitido pela Microsoft (24h a 30 dias)
6. Impactos Esperados
Durante e após a renomeação, podem ocorrer:
- Atualização automática das URLs do SharePoint
- Redirecionamento automático de links antigos
- Pequena indisponibilidade temporária durante a execução