O que são as equipes no Microsoft Teams?

As equipes no Microsoft Teams são grupos de pessoas, conteúdos e ferramentas reunidos para colaborar em projetos, departamentos ou iniciativas dentro de uma organização. Elas podem ser:

• Privadas: acessíveis apenas por convite.
• Públicas: qualquer pessoa da organização pode participar.
• Organizacionais: abrangem toda a empresa (até 10.000 membros).

Cada equipe é composta por canais, que são espaços dedicados a tópicos específicos, como projetos ou áreas de trabalho. Os canais podem ser:

• Padrão: visíveis para todos os membros da equipe.
• Privados: acessíveis apenas por membros selecionados.
• Compartilhados: podem incluir pessoas de outras equipes ou organizações.

Além disso, cada canal pode conter:

• Conversas em texto, áudio e vídeo.
• Compartilhamento de arquivos (armazenados no SharePoint).
• Aplicativos integrados como guias, bots e conectores.

Funções dentro de uma equipe

• Proprietário: cria e gerencia a equipe, configura permissões e pode atribuir coproprietários.
• Membro: participa das atividades da equipe.
• Moderador (opcional): controla postagens e interações em canais específicos.

Melhores práticas para uso de equipes no Microsoft Teams

1. Planeje a estrutura da equipe

• Crie equipes com base em grupos existentes do Microsoft 365 para facilitar a sincronização de membros.
• Estruture canais por tópicos ou áreas de trabalho para manter a organização.

2. Gerencie equipes grandes com cuidado

• Use canais para focar discussões e evitar dispersão.
• Desative a criação de canais por membros para evitar excesso de canais.
• Configure canais favoritos para facilitar o acesso ao conteúdo relevante.
• Controle o uso de menções (@equipe, @canal) para evitar sobrecarga de notificações.

3. Modere os canais

• Ative a moderação para definir quem pode postar e responder.
• Escolha moderadores para manter a qualidade das interações.

4. Gerencie aplicativos e bots

• Restrinja a adição de apps e conectores para evitar distrações.
• Use apenas ferramentas que agreguem valor à equipe.

5. Facilite a colaboração externa

• Utilize canais compartilhados para incluir participantes externos com segurança.
• Configure permissões adequadas para proteger dados sensíveis.

 Fontes oficiais da Microsoft

Visão geral de equipes e canais no Microsoft Teams

Compreender as equipes e os canais no Microsoft Teams

Gerir equipas grandes no Microsoft Teams – Melhores práticas