Um administrador global não tem esse papel por padrão, então, primeiro, vamos dar à sua conta as permissões adequadas. Você precisará ser um administrador global para mudar permissões.
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Faça login no Centro de Administração do Microsoft 365
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No menu, clique em Microsoft Purview para abrir o Centro de Administração Purview
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Clique em Configurações
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Expandir Papéis e escopos
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Escolher grupos de papéis
No Centro de Administração do Purview para abrir as vagas do Purview:
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Clique em Papéis & Escopos > Permissões
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Abra as Funções do Microsoft
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Selecione o Gerenciador de eDiscovery
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Certifique-se de que a Função de Exportação esteja listada nas Funções Atribuídas (caso contrário, adicione-a)
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Clique em Editar para adicionar o administrador do eDiscovery
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Clique em Próximo (pulando o Gerenciador de Descobertas Digitais)
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Clique Escolher usuários
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Procure sua conta e adicione à lista
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Clique em Salvar para concluir
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Acesse o Microsoft Purview Compliance Portal.
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No menu lateral, vá em Soluções > Descoberta Eletrônica (eDiscovery) > Pesquisa de conteúdo (Content Search).
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Crie uma Nova pesquisa.
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Após isto selecione Adicionar Fontes na aba de pesquisa que aparecer digite o nome do usuário que você quer filtrar o e-mail.
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A única opção marcada que você deve substituir é em Locais a incluir e caso somente a caixa de correio do usuário selecione Somente caixas de correio.
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Após isto clique em Gerenciar em seguida Salvar.
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Em Condições, configure os critérios que serão utilizados para filtrar os itens na caixa de correio. Você pode, por exemplo, adicionar filtros de Remetente ou Assunto para refinar ainda mais os resultados.
Após isto aperte em executar consulta e deixe a opção de estatistíca marcada.
Depois de exportar o arquivo PST a partir do Purview, você poderá acessá-lo no Outlook. Siga o procedimento:
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Abra o seu Outlook no computador.
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Vá em Arquivo (no canto superior esquerdo).
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Clique em Abrir e Exportar > Abrir Arquivo de Dados do Outlook.
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Selecione o arquivo PST que você exportou do Purview.