O arquivo morto de e-mail no Microsoft 365, também conhecido como In-Place Archive, é uma funcionalidade que permite mover e-mails antigos para uma caixa de correio separada, liberando espaço na caixa principal e ajudando a organizar melhor os dados. Ele é útil para manter a conformidade com políticas de retenção e para acessar rapidamente mensagens arquivadas quando necessário.
Vídeo explicativo:
Segue o passo a passo:
1. Acesse o Centro de Administração do Exchange:
- Faça login no portal do Microsoft 365 com suas credenciais de administrador.
- Navegue até Admin > Centros de administração > Exchange.
2. Habilite o Arquivo Morto:
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No menu lateral, vá para Destinatários > Caixas de Correio.
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Selecione o usuário para quem deseja ativar o arquivo morto.
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Clique em Outros > Gerenciar Arquivo da Caixa de Correio.
- Ative o arquivo morto e salve as alterações.
3. Configuração de Políticas:
- Crie ou ajuste as políticas de retenção para mover automaticamente os e-mails antigos para o arquivo morto.
Habilitar caixas de correio de arquivo morto para Microsoft 365.
Criar uma Política de Retenção no Exchange Online | Microsoft Learn
Forçar arquivo morto via Powershell:
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Acesse o Powershell como administrador.
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Rode o comando para instalar o módulo do Exchange
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Force
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Rode o comando para importar o módulo do Exchange
Import-Module ExchangeOnlineManagement
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Para conectar com sua conta Microsoft
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName
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Após se conectar na conta de administrador do tenant, force o arquivo morto
Start-ManagedFolderAssistant -Identity "usuario@dominio.com"
Importante que o e-mail a ser colocado acima, é do usuário que terá o arquivo morto forçado.
Segue documentação para caso de auxilio
Start-ManagedFolderAssistant (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn